Cazierul judiciar, documentul cel mai cerut la angajare, se obține gratuit prin platforma HUB a Ministerului de Interne (hub.mai.gov.ro), potrivit Economica.net. Documentul vine electronic, cu semnătură digitală, de regulă în câteva minute pentru cei fără mențiuni în cazier, și este acceptat de angajatorii și instituțiile din România.
Pe aceeași cale se obține și certificatul de integritate comportamentală, cerut obligatoriu la angajarea în școli, grădinițe, afterschool-uri și orice activitate cu minori. Pentru românii plecați din țară sau companiile care au nevoie de cazier pentru persoană juridică, platforme precum eGhișeul.ro oferă eliberarea acestuia online prin împuternicit, contra cost, cu livrare pe email oriunde în lume.
Certificate de naștere și căsătorie din orice oraș
Duplicatele pentru certificatele de naștere sau căsătorie pierdute ori deteriorate nu se mai ridică obligatoriu din orașul natal. Cererea poate fi depusă la orice serviciu de stare civilă din țară, iar pentru cine nu poate ajunge deloc, procedura merge și prin împuternicit cu procură.
Românii din diaspora pot profita de extrasul multilingv, un format standardizat european care nu mai are nevoie de traducere autorizată în majoritatea statelor UE. Cine își face dosarul de căsătorie, de pensie sau de cetățenie în Italia, Spania ori Germania scapă astfel de un drum la traducător și de încă o taxă.
Documente de proprietate și obligații fiscale online
Cine cumpără, vinde sau moștenește un imobil poate obține extrasul de carte funciară prin platforma ePay a Agenției de Cadastru, cu o taxă de 20 de lei. Documentul ajunge pe email în câteva minute atunci când sistemul funcționează.
Rovinieta se cumpără de ani buni online, iar mai puțin știut este că se poate verifica gratuit, pe site-ul CNAIR, dacă o mașină are rovinieta valabilă. Istoricul de kilometri se verifică gratuit în programul RAR Perfect Auto.
Prin Spațiul Privat Virtual, contul online al ANAF, se obțin gratuit cazierul fiscal, certificatul de atestare fiscală și adeverințele de venit. Blocajul apare la activare: cine nu trece de video-identificare sau cine are nevoie de cazier fiscal pentru firmă rămâne cu drumul la Fisc. Și în acest caz, documentul poate fi obținut online prin intermediul unui împuternicit, contra cost.
Platforma ghiseul.ro, contul de plăți al statului, acoperă amenzi de circulație, impozite locale, taxe de timbru și alte obligații către stat, cu cardul, fără drum la casierie. Programările se fac aproape peste tot online — la evidența populației, la pașapoarte, la înmatriculări.
Documente care necesită prezență fizică
Cartea de identitate se ridică de la ghișeu, deși cererea se poate programa online. Pașaportul cere prezență fizică pentru amprente, cu programare online obligatorie, la fel și permisul de conducere. Procurile notariale se fac în majoritatea cazurilor tot față în față.
Un avertisment ține de siguranță: căutările pe internet pentru acte scoate în față și site-uri care imită platformele statului sau vând servicii fără să livreze nimic. Platformele instituțiilor au domenii care se termină în „.gov.ro” sau aparțin clar instituției. Serviciile private serioase afișează firma, datele de contact și prețul final înainte de plată.